Dinero integration: Sådan forbinder du Solio med Dinero nemt

Dinero integration i Solio betyder, at du kan forbinde dit Solio-system med dit Dinero-regnskab og få en samlet økonomisk overblik uden at taste tal ind to gange. Du opretter forbindelsen under indstillinger, logger ind med din Dinero-konto, og derefter flyder dine fakturadata mellem de to systemer automatisk. Det sparer tid og minimerer fejl for selvstændige, der ellers sidder og dobbeltregistrerer kunder og tilbud i flere programmer.

Hvorfor forbinde Solio med Dinero?

Når du driver virksomhed alene, er tiden den knappeste ressource du har. Hver gang du skal taste en kundeoplysning ind i både dit CRM og dit regnskabsprogram, bruger du minutter, du i stedet kunne have brugt på kunderne selv.

Dinero er et af de mest udbredte regnskabsprogrammer blandt danske selvstændige og mindre virksomheder, og mange af Solios brugere har allerede deres bogføring liggende der. En integration betyder, at de tilbud og abonnementer, du laver i Solio, kan kobles sammen med din økonomi i Dinero, så du slipper for manuel overførsel af data mellem systemerne.

Det giver dig også et bedre overblik over, hvor meget virksomheden faktisk tjener, uden at du skal logge ind to steder og lægge tallene sammen selv. Mange selvstændige opdager først, hvor meget tid der ryger til administration, når de begynder at måle det. En halv time her og en halv time der, uge efter uge, bliver hurtigt til flere arbejdsdage om måneden, som kunne være brugt på at skaffe nye kunder eller levere bedre service til de eksisterende.

Der er også en fejlreduktionsgevinst, som er lettere at overse. Når data kun indtastes ét sted og derefter flyder automatisk videre, fjerner du risikoen for, at et tal bliver tastet forkert, en kunde oprettes to gange med forskellige oplysninger, eller at en faktura glemmes helt. For en enkeltmandsvirksomhed kan selv små fejl i bogføringen betyde ekstra arbejde ved årsregnskabet eller i værste fald en unødig dialog med revisoren.

Der er desuden en psykologisk gevinst ved at have styr på tallene løbende. Mange selvstændige udskyder bogføringen til sidst i måneden eller kvartalet, fordi det føles som en tung opgave at skulle samle data fra flere steder. Når informationerne i stedet flyder automatisk, bliver bogføringen en bagvedliggende proces frem for en stak papirer, du skal igennem med jævne mellemrum. Det gør det lettere at holde sig opdateret på, hvordan virksomheden egentlig klarer sig, uden at det kræver en særskilt arbejdsindsats hver gang.

Sådan sætter du Dinero integration op i Solio

Du sætter forbindelsen op fra dine kontoindstillinger i Solio, hvor du finder en mulighed for regnskabsintegration. Herfra godkender du adgangen til din Dinero-konto, og de to systemer begynder at tale sammen.

Processen er lavet til at kunne klares på få minutter, uden at du behøver teknisk indsigt eller hjælp fra en IT-konsulent. Det ligger i tråd med resten af Solio, hvor tanken altid har været, at du skal kunne komme i gang uden besvær.

Konkret foregår det ved, at du klikker dig ind på integrationsmodulet, vælger Dinero som regnskabssystem, og bliver sendt videre til en loginside, hvor du godkender adgangen med dine eksisterende Dinero-oplysninger. Når godkendelsen er på plads, sender Solio dig tilbage til din konto, og integrationen er aktiv med det samme. Du behøver ikke foretage dig yderligere, før du opretter dit næste tilbud eller din næste kunde.

Hvad skal du bruge for at komme i gang?

Du skal bruge en aktiv Dinero-konto og adgang til dit Solio-login med Pro-planen, da regnskabsintegrationen hører under de udvidede funktioner. Herudover kræver det ikke mere end nogle få klik at forbinde dem.

Har du allerede dine kunder og tilbud liggende i Solio, er du godt stillet, fordi strukturen allerede er på plads, og integrationen blot sørger for, at økonomien kan følge med. Har du derimod endnu ikke oprettet dine kunder i Solio, er det en god idé at gøre det, inden du aktiverer integrationen, så dataene fra starten er ensartede og korrekt navngivet i begge systemer. Det sparer dig for at skulle rydde op i dubletter senere.

Hvor lang tid tager opsætningen?

Opsætningen tager typisk et par minutter, fordi det hele foregår via login og godkendelse frem for manuel konfiguration. Du skal ikke bygge regneark op eller eksportere og importere filer frem og tilbage.

Det betyder, at du kan sætte den op på en kaffepause mellem to kundemøder, og så er den der bagefter, hver gang du opretter et nyt tilbud eller en ny kunde.

Hvad gør du, hvis forbindelsen fejler?

Skulle du opleve, at godkendelsen mellem Solio og Dinero ikke går igennem første gang, skyldes det oftest en simpel ting, som at du er logget ind med en forkert Dinero-konto, eller at din browser blokerer pop op-vinduer under godkendelsen. Prøv at logge ud af Dinero i en anden fane og gennemføre godkendelsen igen. Fortsætter problemet, kan du altid gå tilbage til dine indstillinger i Solio og genstarte processen fra bunden, uden at det påvirker dine eksisterende data.

Hvordan sikrer du, at dataene forbliver korrekte efter opsætning?

Når integrationen først er aktiv, er det en god vane at tjekke med jævne mellemrum, at kundenavne og priser stemmer overens i begge systemer, især hvis du opretter kunder manuelt i begge programmer ved en fejl. Det anbefales at vælge Solio som det primære sted, hvor kunder og tilbud oprettes, og lade Dinero være det sted, hvor den færdige bogføring lander. På den måde undgår du, at samme kunde oprettes to gange med forskellige stavemåder eller CVR-numre, hvilket ellers er den mest almindelige årsag til rod i regnskabet efter en integration.

Hvad får du ud af at forbinde Solio og Dinero?

Den konkrete gevinst er, at dine tilbud og abonnementer i Solio kan hænge sammen med din bogføring i Dinero, så du undgår dobbeltarbejde og får et mere retvisende billede af din økonomi. Du slipper for at huske, om en kunde er faktureret, eller om tallene stemmer mellem de to systemer.

For en selvstændig, der sælger løbende ydelser eller abonnementer, betyder det især, at den administrative byrde falder markant. I stedet for at opdatere to steder hver gang en aftale ændrer sig, sker det ét sted, og økonomien følger med.

Det frigiver tid til det, der faktisk skaber omsætning: kundekontakt, nye tilbud og det daglige arbejde i virksomheden. På længere sigt betyder det også, at du får et bedre datagrundlag at tage beslutninger ud fra, fordi du kan se, hvilke kunder eller ydelser der reelt bidrager mest til din bundlinje, uden at skulle sammenstykke tal fra to forskellige systemer manuelt.

Det giver også bedre forudsætninger, når du en gang om året skal lave årsregnskab sammen med en revisor eller bogholder. Jo mere konsistent dataene er gennem hele året, jo mindre tid går der med at rydde op i uoverensstemmelser, inden regnskabet kan afsluttes. For mange selvstændige er det netop i denne periode, at manglende integration mellem systemer for alvor koster tid og giver frustration.

Hvilke andre integrationsmuligheder findes der til Dinero?

Dinero har selv et marked af integrationer og add-ons, der dækker alt fra lønkørsel til fakturahåndtering for forskellige brancher. Du kan se det fulde udvalg på Dinero, hvis du vil sammenligne, hvilke dele af din forretning der kan automatiseres ud over selve CRM-delen.

Et eksempel er lønintegrationer, hvor løndata kan sendes direkte til bogføringen uden manuel indtastning. Det kan du læse mere om hos Salary, som har en integration specifikt målrettet lønkørsel til Dinero.

Driver du en virksomhed med mere komplekst regnskabsbehov, findes der også løsninger til automatiseret bogføring, som beskrevet af IEX. Det kan være relevant, hvis din virksomhed vokser ud af de simple regnskabsbehov, en enkeltmandsvirksomhed typisk starter med.

Er Dinero integration kun for Pro-brugere i Solio?

Ja, regnskabsintegrationen hører under Solios Pro-plan, som koster 249 kr. om måneden og også giver dig ubegrænsede kunder og projekter, AI-assistenten og mulighed for eget branding på tilbud. Det gratis plan er bygget til dig, der lige er startet op, med plads til 15 kunder og 3 projekter, men uden regnskabsintegration.

Tanken bag opdelingen er, at jo mere din virksomhed vokser, jo mere værdi får du af at koble systemerne sammen, fordi mængden af kunder og fakturaer stiger. Du kan se den fulde oversigt over, hvad de to priser og abonnementer indeholder, og vurdere hvad der passer til din nuværende situation.

Hvordan passer Dinero integration ind i resten af Solios system?

Dinero integration er én brik i et samlet system, der i forvejen samler kunder, tilbud, opgaver, tidsregistrering og planlægning ét sted. Solio er bygget til at erstatte den spredte værktøjskasse af Notion, regneark, kalendere og huskesedler, som mange selvstændige ender med at bruge.

Når økonomien også kobles på via Dinero, får du et forretningssystem, hvor hele arbejdsgangen – fra første kundekontakt til faktureret tilbud – hænger sammen uden manuelle mellemled. Det er filosofien bag Solio: mere tid til kunderne, mens systemet holder styr på resten.

Du kan læse mere om tankegangen bag systemet og manden bag det på Om Solio, hvor grundlægger Mikkel Holm fortæller, hvorfor Solio blev bygget, som det blev.

Ofte stillede spørgsmål

Kræver Dinero integration teknisk erfaring at sætte op?

Nej, du skal blot logge ind med din Dinero-konto og godkende adgangen fra dine indstillinger i Solio. Det tager typisk et par minutter og kræver ingen kodning eller teknisk opsætning.

Kan jeg bruge Dinero integration på det gratis plan?

Nej, regnskabsintegrationen er en del af Solios Pro-plan til 249 kr. om måneden. Det gratis plan dækker op til 15 kunder og 3 projekter, men uden adgang til regnskabsintegration.

Hvad sker der, hvis jeg skifter regnskabsprogram senere?

Du kan altid gå ind i dine indstillinger og ændre, hvilken regnskabsintegration der er aktiv, hvis du skifter fra Dinero til et andet system. Dine kunder, tilbud og data i Solio berøres ikke af det.

Overskriver integrationen mine eksisterende data i Dinero?

Nej, integrationen er lavet til at supplere din bogføring, ikke til at overskrive den. Den sørger for, at relevante data fra Solio kan følge med over i Dinero, så du undgår dobbelt indtastning.

Er Dinero den eneste regnskabsintegration Solio tilbyder?

Solio er bygget til at integrere med danske regnskabsprogrammer, og Dinero er en af de centrale muligheder for Pro-brugere. Hold øje med dine indstillinger i Solio for at se, hvilke integrationer der er tilgængelige på din konto.